Formulaire de lettre de voiture camion 4-s, 4-p, 4-m
La lettre de voiture d'un camionneur fait partie de ces documents qui doivent toujours se trouver dans la voiture, avec le connaissement, le permis de conduire et le certificat d'immatriculation du véhicule. Sur le portail Vodi.su, nous avons déjà abordé le sujet d'une lettre de voiture pour une voiture, et dans cet article, nous écrirons sur ce qu'est une lettre de voiture pour un camion.
Le but de ce document est de justifier les coûts d'entretien et d'amortissement de la flotte de l'organisation.
Les camions nécessitent plus de coûts pour l'entretien et le ravitaillement, par conséquent, tout cela se traduit par des sommes très importantes. Jugez par vous-même - le camion à benne basculante MAZ 5516 consomme environ 30 litres de diesel aux cent kilomètres, GAZ 3307 - 16-18 litres d'essence, les tracteurs importés tels que MAN, Mercedes, Volvo, Iveco et autres ne diffèrent pas non plus par des appétits modestes - 30-40 litres aux 100 km. Ajoutez à cela le coût des réparations, des vidanges d'huile, des pneus coûteux crevés et usés - les montants sont très importants.
La lettre de voiture permet également au conducteur de calculer correctement son salaire dont le montant peut dépendre soit du kilométrage, soit du temps total passé à conduire.
Formulaires de connaissement pour un camion
Voici des échantillons de remplissage, téléchargez le blanc propre formes Les exemples sont tout en bas de la page.
A ce jour, il existe plusieurs formes de fiche, homologuées en 1997 :
- forme 4-c ;
- forme 4-n;
- forme 4ème.
Formulaire 4-c s'applique si le salaire du conducteur est à la pièce - le kilométrage et le nombre de vols effectués par quart de travail sont pris en compte.
Formulaire 4-n - utilisé pour les salaires au temps, généralement ce formulaire est délivré si vous devez effectuer la livraison à plusieurs clients.
Si la voiture effectue des tâches pour la mise en œuvre du transport interurbain, le conducteur est délivré formulaire n° 4.
Il existe également des formes spéciales de lettres de voiture pour les entrepreneurs individuels et les personnes morales. Nous n'aborderons pas tous, car le principe de remplissage est presque le même, en plus, il y a des ordonnances du Comité national des statistiques, dont les comptables, bien sûr, sont au courant.
Remplir une lettre de voiture pour un camion
La feuille est délivrée pour un jour ouvrable, sauf lorsque la voiture est envoyée pour de longs trajets professionnels. Le numéro de la feuille et la date de sa réalisation sont inscrits dans un journal de bord spécial, dont le répartiteur est responsable.
Des informations sur la date de départ sont inscrites sur la feuille de route, le type de tâche est indiqué - un voyage d'affaires, un travail selon un horaire, un travail le week-end ou les jours fériés, une colonne, une brigade, etc. Ensuite, les informations exactes sur la voiture sont indiquées : numéro d'immatriculation, marque, numéro de garage. Il y a aussi une colonne pour les remorques, où leurs numéros d'immatriculation correspondent également.
Assurez-vous d'entrer les données du conducteur, le numéro et la série de son permis de conduire. S'il y a des accompagnants - transitaires ou partenaires - leurs coordonnées sont indiquées.
Avant que la voiture ne quitte le territoire de la base, le chef mécanicien (ou une personne le remplaçant) doit confirmer par son autographe l'état de fonctionnement du véhicule, et le conducteur appose sa signature, confirmant ce fait. A partir de ce moment, l'entière responsabilité de la voiture et des marchandises incombe à lui et aux personnes qui l'accompagnent.
Il y a une colonne séparée pour indiquer le kilométrage au moment du départ de la base et du retour. Le mouvement du carburant est également décrit en détail : déplacement en début de poste, nombre de coupons de ravitaillement ou de ravitaillement en cours de route, déplacement en fin de journée de travail. Le type de carburant est également indiqué - DT, A-80, A-92, etc.
Terminer le devoir
La difficulté peut entraîner la colonne « Affectations au conducteur ». Ici l'adresse des clients est indiquée, les numéros des bons de livraison pour la livraison des marchandises sont saisis (pour le formulaire 4-p), le client note avec son cachet et sa signature que la voiture se trouvait réellement à cet endroit à tel ou tel temps. De plus, ici, il est nécessaire de noter la distance jusqu'à chaque destination, le tonnage - quel est le poids des marchandises livrées à un client particulier), le nom des marchandises - nourriture, pièces détachées, équipement.
Si la livraison de la commande ne peut être effectuée en un seul trajet, le nombre exact de trajets est indiqué dans la colonne « nombre de trajets ».
Dans le formulaire 4-p, il existe également des coupons détachables qui sont utilisés par l'entreprise pour présenter une facture au client pour les services de livraison de marchandises. Le client indique ici toutes les données concernant le véhicule, l'heure de livraison, l'heure de déchargement, garde une copie pour lui-même, transfère l'autre avec le chauffeur à l'entreprise.
Le conducteur ou les personnes accompagnantes doivent vérifier soigneusement l'exactitude du remplissage des lettres de voiture et des coupons détachables.
Calcul du temps et du kilométrage
Lorsque le camion revient à la base, le répartiteur reçoit toute la documentation, calcule le kilométrage, le temps de trajet total et la consommation de carburant. Sur la base de ces informations, le salaire du chauffeur est calculé.
En cas de panne, dans la colonne « Remarques », le répartiteur saisit des informations sur la réparation, son coût, les pièces de rechange utilisées (filtre, tuyau, roue, etc.)
Vous pouvez télécharger les formulaires ici :
forme 4ème, 4-p, 4-s
Chargement…
