Échanger des miles pour les entreprises : cours accéléré

Lorsque vous voyagez pour le travail, vous avez droit à une déduction pour presque tous les kilomètres que vous parcourez pour affaires. Et tandis que la plupart des professionnels indépendants comprennent la nécessité de garder une trace des kilomètres qu'ils conduisent pour le travail, peu d'entre eux tiennent en fait un journal de bord précis sur une base cohérente.

Qu'est-ce qu'une déduction ?

L'Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis permet à toute personne qui fait la navette de recevoir une déduction standard d'un montant fixe par mile pour chaque mile d'affaires parcouru. Le taux de kilométrage IRS en 2016 est fixé à 54 cents par mile. Donc, comme vous pouvez l'imaginer, cette conclusion s'additionne rapidement.

Cependant, il reste un peu de confusion concernant la déduction kilométrique, en particulier qui peut la prendre et ce qui est nécessaire pour documenter vos déplacements.

Fondamentalement, vous pouvez déduire tout voyage que vous faites pour affaires, tant qu'il ne s'agit pas de votre voyage au travail (c'est important) et que vous n'avez pas été remboursé pour celui-ci.

Les types de déplacements éligibles à la déduction comprennent : les déplacements entre les bureaux ; les courses que vous devez faire pendant la journée, comme les déplacements à la banque, au magasin de fournitures de bureau ou au bureau de poste voyages à l'aéroport lorsque vous vous y rendez pour un voyage d'affaires, rendez-vous en voiture à n'importe quel petit travail que vous faites pour gagner un revenu supplémentaire et rendez visite à des clients. C'est une longue liste, et en aucun cas exhaustive. Mais cela devrait vous donner une idée du nombre de disques qui peuvent remettre de l'argent dans votre poche au moment des impôts.

Lors du suivi des miles pour des raisons fiscales, il y a quelques éléments clés dont vous devez vous souvenir afin de maximiser votre déduction et d'éviter de vous heurter à l'IRS.

Assurez-vous de conserver un journal "simultané"

L'IRS vous oblige à enregistrer les points de départ et d'arrivée, la date, le kilométrage et la raison de chaque voyage que vous effectuez. De plus, l'IRS exige que votre journal de kilométrage soit à jour, ce qui signifie qu'il est conservé en temps quasi réel.

Comme vous pouvez l'imaginer, c'est beaucoup de travail et beaucoup de temps. En conséquence, de nombreuses personnes finissent par "noter" leurs miles à la fin de l'année. Évitez cela à tout prix, car l'IRS non seulement rejettera un tel journal, mais vous soumettra également à des amendes et à des intérêts s'il détermine que votre journal n'est pas à jour.

Vous éviterez les problèmes avec l'IRS et gagnerez beaucoup de temps si vous enregistrez quotidiennement vos miles professionnels ou utilisez une application de suivi du kilométrage pour automatiser le processus et enregistrer chaque trajet au fur et à mesure.

Assurez-vous de suivre tous vos miles

Beaucoup de gens pensent que la déduction est si petite qu'il ne vaut pas la peine de tenir un journal détaillé et précis. Il est facile de voir pourquoi 54 cents ne semblent pas être beaucoup d'argent, mais ces miles s'accumulent rapidement.

De nombreux professionnels se souviennent d'enregistrer les trajets plus longs qu'ils effectuent dans le cadre de l'exploitation de leur entreprise, mais ne prennent pas la peine d'enregistrer leurs trajets plus courts, pensant que cela n'en vaut pas la peine.

Si vous enregistrez vos miles, jetez un œil à vos anciens journaux. Avez-vous documenté vos trajets pour faire le plein d'essence ? Que diriez-vous d'aller dans un café pour apporter du café à un client pour une réunion ? Ou des voyages pour les fournitures de bureau, à la poste ou à la quincaillerie.

Même si ces trajets semblent courts, rappelez-vous qu'un trajet vers un lieu situé à un mile coûte en réalité 1.08 $ en déductions aller-retour. Cela se multiplie tout au long de l'année. C'est une sérieuse économie d'impôt.

Si possible, créez un bureau à domicile

Bien que vous puissiez bénéficier d'une déduction fiscale pour les kilomètres de travail que vous conduisez, vous ne pouvez jamais déduire les frais de déplacement aller-retour au travail. Cela signifie que vous ne pouvez pas déduire les frais de déplacement vers et depuis le siège social. Si vous n'avez pas de bureau permanent, vous ne pouvez pas déduire les frais de déplacement depuis votre domicile jusqu'à votre premier événement d'affaires ou de voyage depuis votre dernière réunion.

Cependant, une façon d'éviter la règle du trajet est d'avoir un bureau à domicile qui compte comme votre lieu de travail principal. Dans ce cas, vous pouvez bénéficier d'une déduction kilométrique pour tous les déplacements que vous effectuez de votre bureau à domicile vers un autre lieu de travail.

Vous pouvez déduire les miles que vous conduisez de chez vous à votre deuxième bureau, au bureau d'un client ou pour assister à un séminaire d'entreprise. La règle de navettage ne s'applique pas si vous travaillez à domicile, car avec un bureau à domicile, vous ne vous rendez jamais au travail car vous y êtes déjà. Si vous suivez les directives de l'IRS, vous pouvez également déduire les frais de bureau à domicile.

Assurez-vous de consulter un fiscaliste au sujet de votre situation particulière.

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