Vacances dans une voiture de société. De quoi devez-vous vous souvenir lorsque vous partez à l'étranger ?

De plus en plus, une voiture de société n'est pas seulement un outil de travail pour un employé, mais est également utilisée à des fins personnelles. Que faut-il garder à l'esprit lors de l'utilisation d'une voiture de société lors de vacances à l'étranger ?

Dans la plupart des entreprises, l'utilisation d'une voiture de société est régie par la politique de flotte de l'entreprise, c'est-à-dire un document interne qui contient un ensemble de règles pour l'acquisition, l'utilisation et le remplacement des véhicules. Il existe actuellement deux approches. L'un d'eux suggère que les véhicules qui font partie de la flotte de l'entreprise ne soient traités que comme un outil de travail. Ensuite, ils ne peuvent être utilisés par les employés qu'à des fins officielles. Cependant, de plus en plus souvent, une voiture de société est perçue comme une forme de rémunération supplémentaire pour un salarié pour le travail qu'il effectue.

Par conséquent, si la politique de flotte de l'entreprise vous permet de partir en vacances avec une voiture de société, vous devez non seulement être conscient des coûts liés à l'exploitation en cours, mais surtout des formalités nécessaires.

Autorisation de voyager à l'étranger

Tout d'abord, pour un déplacement privé en voiture de société, vous devez obtenir l'accord du propriétaire du véhicule. Dans le cas d'une flotte propre, il doit être délivré par une personne autorisée dans l'entreprise. Si, en revanche, des véhicules de société sont loués ou pris en leasing, cette autorisation doit provenir du loueur ou du loueur.

Dans certains pays, comme l'Ukraine ou la Biélorussie, une procuration certifiée par un notaire et certifiée par un traducteur assermenté est requise. Comme il n'y a pas de règles uniformes dans les pays européens, nous vous recommandons de vous renseigner auprès de l'ambassade du pays avant de partir, ajoute-t-il.

Période d'assurance et pays

Les personnes qui envisagent de voyager à l'étranger se demandent souvent si leur assurance sera reconnue dans d'autres pays. La politique AC est valable en Europe, à l'exception de la Russie, de la Biélorussie, de l'Ukraine et de la Moldavie. Pour voyager dans des pays non couverts par la police, vous devez en plus assurer le véhicule. Il convient également de vérifier si votre forfait d'assistance est valable en dehors de la Pologne.

En outre, le conducteur doit s'assurer qu'en cas d'événement imprévu, tel qu'une collision ou une panne de véhicule, il recevra une assistance appropriée sous forme de services d'entretien, de remplacement du véhicule ou de retour au pays. Il est dans l'intérêt commun du loueur et du client de choisir les services qui sécuriseront au maximum la flotte de l'entreprise, explique Claudia Kowalczyk, Marketing Manager de Carefleet SA.

Carte verte - où est-elle nécessaire ?

Avant de quitter la République de Pologne, vous devez savoir si vous devez acheter une carte verte, c'est-à-dire assurance responsabilité civile aux tiers lors de voyages à l'étranger. Son objectif principal est de garantir que les victimes de la circulation routière puissent recevoir une indemnisation adéquate pour les dommages causés par le conducteur d'un véhicule immatriculé à l'étranger et que les automobilistes ne soient pas contraints de souscrire une assurance responsabilité civile à la frontière de chacun des pays qu'ils visitent. .

Une carte verte n'est pas requise dans les pays de l'UE, ainsi qu'en Norvège, au Liechtenstein, en Islande et en Suisse. Cependant, il doit être présent dans des pays tels que : Albanie, Biélorussie, Bosnie-Herzégovine, Iran, Israël, Macédoine, Maroc, Moldavie, Russie, Serbie, Monténégro, Tunisie, Turquie et Ukraine, précise Claudia Kowalczyk, Carefleet Marketing Manager SA.