Comment créer un acte de vente pour vendre votre voiture
Teneur
Un acte de vente est particulièrement important lors de la vente de biens de grande valeur tels que des voitures d'occasion. Vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une imprimante, d'une pièce d'identité avec photo et d'un notaire.
Un acte de vente est utile lors de la vente d'articles, comme une voiture d'occasion, à une autre partie. Un acte de vente est la preuve de l'échange de biens contre de l'argent et nécessite une formulation spéciale pour s'assurer que toutes les parties sont couvertes. En gardant à l'esprit ce qui se passe dans la rédaction d'un acte de vente, vous pouvez le rédiger vous-même sans faire appel à un professionnel.
Partie 1 sur 3 : collecte d'informations pour l'acte de vente
Matériel requis
- Ordinateur de bureau ou portable
- Papier et stylo
Titre et inscription
fonctions: Avant de rédiger un acte de vente, vérifiez auprès de vos lois locales ou nationales pour savoir ce qui est requis dans votre région lors de la vente de biens à une autre personne. Assurez-vous d'inclure ces exigences dans votre chèque lors de sa rédaction.
Avant de rédiger un acte de vente, il est nécessaire de recueillir certaines informations. Pour les véhicules d'occasion, cela comprend diverses informations d'identification, des descriptions de tout problème sur le véhicule et des informations sur qui en est ou n'est pas responsable.
- fonctionsR : Lorsque vous rassemblez des documents pour rédiger un acte de vente, prenez le temps de vous assurer que des éléments tels que le nom du véhicule sont en ordre. Cela peut vous donner le temps de résoudre les problèmes avant qu'il ne soit temps de conclure la vente.
Étape 1. Rassemblez les informations sur le véhicule.. Recueillez des informations sur le véhicule à partir du titre, telles que le VIN, le certificat d'immatriculation et d'autres informations pertinentes, notamment la marque, le modèle et l'année du véhicule.
Assurez-vous également d'écrire tout dommage au véhicule dont l'acheteur sera responsable.
Étape 2 : Obtenir les informations personnelles des acheteurs et des vendeurs. Découvrez le nom complet et l'adresse de l'acheteur à inclure dans l'acte de vente, et si vous n'êtes pas le vendeur, alors son nom complet et son adresse.
Ces informations sont nécessaires car le nom des entités impliquées dans la vente d'un article, comme une voiture d'occasion, fait partie intégrante de la légalisation d'une telle vente dans de nombreux États.
Étape 3 : déterminer le prix de la voiture. Définissez le prix de l'article à vendre et les conditions de vente, telles que le mode de paiement du vendeur.
Vous devez également déterminer toutes les considérations spéciales à ce moment, y compris les garanties et leur durée.
Partie 2 sur 3 : Rédiger un acte de vente
Matériel requis
- Ordinateur de bureau ou portable
- Papier et stylo
Après avoir recueilli toutes les informations nécessaires, il est temps de rédiger l'acte de vente. Utilisez un ordinateur pour faciliter la modification du document une fois que vous avez terminé. Comme pour tous les documents sur ordinateur, conservez une copie pour vos archives en numérisant le document après signature, une fois que tout est terminé.
Étape 1 : Saisissez la facture de vente en haut. À l'aide d'un programme de traitement de texte, tapez Bill of Sale en haut du document.
Étape 2 : Ajoutez une courte description. Le titre du document est suivi d'une brève description de l'article vendu.
Par exemple, dans le cas d'une voiture d'occasion, vous devez inclure la marque, le modèle, l'année, le NIV, le kilométrage et le numéro d'immatriculation. Dans la description, vous devez également inclure toutes les caractéristiques d'identification de l'article, telles que les caractéristiques du véhicule, tout dommage au véhicule, la couleur du véhicule, etc.
Étape 3 : Ajouter un relevé de ventes. Ajoutez une déclaration de vente énumérant toutes les parties impliquées, y compris le nom et l'adresse du vendeur, ainsi que le nom et l'adresse de l'acheteur.
Indiquez également le prix de l'article vendu, en lettres et en chiffres.
Voici un exemple de demande commerciale. "Je, (nom légal complet du vendeur) (adresse légale du vendeur, y compris la ville et l'état), en tant que propriétaire de ce véhicule, transfère la propriété de (nom légal complet de l'acheteur) à (adresse légale de l'acheteur, y compris la ville et l'état) pour le montant de (prix du véhicule)"
Étape 4 : Incluez toutes les conditions. Directement en dessous de la déclaration de vente, incluez toutes les conditions, telles que les garanties, le paiement ou d'autres informations, telles qu'un mode d'expédition s'il ne se trouve pas dans la zone de l'acheteur.
Il est également d'usage d'inclure tout statut de condition spéciale dans cette section, comme l'attribution du statut « tel quel » à une voiture d'occasion que vous vendez.
- fonctions: Assurez-vous de mettre chaque condition dans un paragraphe séparé pour plus de clarté.
Étape 5 : Incluez une déclaration sous serment. Écrivez une déclaration sur l'honneur que les informations ci-dessus sont correctes au meilleur de vous (le vendeur) sous peine de parjure.
Cela garantit que le vendeur est véridique sur l'état des marchandises, sinon il risque d'aller en prison.
Voici un exemple de déclaration sous serment. "Je déclare sous peine de parjure que les déclarations contenues dans ce document sont vraies et correctes au meilleur de ma connaissance et de ma conviction."
Étape 6 : Créer une zone de signature. Sous serment, indiquez l'endroit où le vendeur, l'acheteur et les éventuels témoins (y compris un notaire) doivent signer et dater.
Incluez également un espace pour l'adresse et le numéro de téléphone du vendeur et de l'acheteur. Assurez-vous également de laisser un espace sous cette zone pour que le notaire puisse apposer votre sceau.
Partie 3 sur 3 : Examiner et signer l'acte de vente
Matériel requis
- Ordinateur de bureau ou portable
- Papier et stylo
- Notaire d'Etat
- Identification avec photo des deux côtés
- imprimeur
- Nom
La dernière étape du processus de vente et d'achat consiste à vérifier que toutes les informations qu'il contient sont correctes, que le vendeur et l'acheteur sont satisfaits de ce qu'il dit et que les deux parties l'ont signé.
Afin de protéger les deux parties, elles doivent signer en présence d'un notaire qui agit comme témoin que les deux parties ont volontairement signé l'acte de vente, en le signant elles-mêmes et en le scellant du sceau de leur office. Les services d'un notaire public coûtent généralement une somme modique.
Étape 1 : Vérifiez les erreurs. Avant de finaliser l'acte de vente, passez en revue l'acte de vente que vous avez créé pour vous assurer que toutes les informations sont correctes et qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe.
Vous devriez également envisager de demander à un tiers d'examiner la documentation pour vous assurer que toutes les informations fournies sont correctes.
Étape 2 : Imprimez des copies de l'acte de vente. Il est nécessaire pour l'acheteur, le vendeur et toute autre partie impliquée dans le transfert de marchandises entre les parties.
En cas de vente d'un véhicule d'occasion, DMV se chargera du transfert de propriété du véhicule du vendeur à l'acheteur.
Étape 3. Autoriser l'acheteur à consulter l'acte de vente. S'il y a des changements, apportez-les, mais seulement si vous êtes d'accord avec eux.
Étape 4 : Signez et datez le document. Les deux parties intéressées doivent signer le document et le dater.
Si nécessaire, faites-le devant un notaire qui signera, datera et apposera son sceau après que le vendeur et l'acheteur auront apposé leurs signatures. Les deux parties auront également besoin d'une pièce d'identité valide avec photo à ce stade.
Rédiger vous-même les actes de vente peut vous faire économiser le coût d'avoir un professionnel le faire pour vous. Il est important de vous assurer que vous êtes au courant de tous les problèmes d'une voiture avant de la vendre afin de pouvoir inclure ces informations dans l'acte de vente. Faites inspecter un véhicule avant l'achat par l'un de nos mécaniciens expérimentés pour vous assurer que vous connaissez les informations importantes sur le véhicule lors de la rédaction d'une facture de vente.
