Travail à distance. Comment organiser un bureau à domicile ?

En raison de la pandémie en cours, le travail à distance est devenu un modèle très populaire dans de nombreuses organisations. Peu importe le temps que vous passez dans votre bureau à domicile, celui-ci doit être bien équipé et adapté à vos besoins individuels. Nous avons rassemblé pour vous quelques conseils pratiques de décoration de bureau à domicile et une liste de fournitures essentielles. Découvrez ce qu'un bureau à domicile devrait avoir pour rendre le travail à domicile confortable.

Organisez votre espace de travail à la maison

Comment rendre le travail à distance pratique et efficace ? La première étape vers le succès est de bien préparer le lieu où nous ferons ce travail. Réfléchissez à la manière d'équiper votre bureau à domicile afin que tout l'équipement le plus important soit à portée de main et en même temps se sente à l'aise. Répondons à la question : "Quels articles utilisons-nous le plus souvent dans un bureau fixe ?" » et « dans quelles conditions vaut-il mieux que nous nous concentrions ? Avec ces connaissances, il nous sera beaucoup plus facile d'organiser l'espace de travail : choisissez le mobilier de bureau nécessaire et préparez-vous à travailler à domicile.

Ce comptoir est la moitié du monde ! Comment choisir un bureau pour travailler à la maison ?

L'élément de décoration de base de tout bureau à domicile (quelle que soit sa taille) est, bien sûr, un bureau. Le meilleur bureau à domicile est celui qui place tous les éléments essentiels sur le dessus de table sans prendre trop de place dans la pièce.

Les modèles d'angle occupent généralement une petite surface et disposent d'étagères supplémentaires sur lesquelles vous pouvez placer de petits équipements ou des documents. Cependant, les minimalistes peuvent placer leur ordinateur professionnel sur une simple table composée uniquement d'un plateau et de pieds. Cependant, si le besoin ou le désir d'installer beaucoup d'équipement sur un bureau d'ordinateur va de pair avec beaucoup d'espace dans un bureau à domicile, envisagez une table large et solide soutenue par de grandes armoires de chaque côté. et s'assortit aux autres meubles de bureau de la même collection. Une solution intéressante est également un bureau avec une fonction de réglage de la hauteur et de l'inclinaison - c'est un meuble très pratique qui fonctionnera bien non seulement lorsque vous travaillez sur un dessin, mais vous permet également de changer la position de la position assise à la position debout, c'est-à-dire décharger temporairement la colonne vertébrale.

Quelle est la meilleure chaise de bureau ?

Travailler à domicile signifie le même nombre d'heures assis qu'au bureau. La meilleure solution dans le cas d'un travail à distance de longue durée est d'acheter une chaise pivotante équipée d'un appui-tête et d'accoudoirs. Une chaise de bureau confortable nous apportera du confort et ne causera pas de douleurs au dos ou aux épaules. Il est également important de savoir quelles caractéristiques notre chaise de bureau de rêve devrait avoir. Les plus importants d'entre eux sont :

• la possibilité de régler la hauteur de la chaise et des accoudoirs,
• profondeur d'assise réglable,
• la possibilité de régler l'angle du dossier et de l'appui-tête,
• un système de châssis efficace qui vous permettra de vous déplacer librement en position assise,
• la possibilité de se balancer librement en position assise,
• options pour bloquer chaque mouvement du fauteuil.

Quel équipement informatique serait utile dans un bureau à domicile ?

Un bureau à domicile n'est pas très différent de celui dans lequel vous travaillez en permanence. Ou du moins, il ne devrait pas en être autrement, surtout en ce qui concerne le matériel. Alors, quoi ne pas manquer lorsque vous travaillez à domicile ? Bien sûr, tous les équipements électroniques de base tels que :

• ordinateur portable ou ordinateur de bureau
• imprimante/scanner,
• webcam,
• des écouteurs avec microphone (surtout si vous participez souvent à des téléconférences),
• haut-parleurs Bluetooth,
• Routeur WiFi ou amplificateur de signal réseau - ces éléments de la liste sont particulièrement importants car la plupart des tâches professionnelles sont désormais effectuées sur Internet.

Il convient de rappeler que l'ordinateur que nous utiliserons pour le travail à distance n'a pas besoin d'avoir des paramètres très élevés. Que nous préférions travailler sur un ordinateur portable ou sur des ordinateurs de bureau, nous nous concentrerons uniquement sur les fonctions de l'appareil nécessaires à notre travail quotidien. Dans la plupart des cas, pour les ordinateurs professionnels, il suffit que l'équipement soit équipé de MS Office, qui vous permet de créer et d'ouvrir librement des fichiers, ainsi que de prendre en charge les applications de base. Si notre choix est un PC, alors lors de la recherche d'un modèle approprié, vous devez faire attention aux paramètres suivants :

• Disque dur SSD - 512 Go suffisant pour les tâches quotidiennes,
• 8 Go de RAM est la quantité optimale qui vous permettra d'utiliser et de basculer en douceur entre les applications,
• processeur - suffisamment de matériel de la série INTEL Core i5 ou Ryzen 5, les appareils multicœurs sont généralement utilisés par les graphistes ou les éditeurs,
• carte graphique - tant que nous ne faisons pas de conception de jeux ou de traitement de photos, une carte comme la GIGABYTE GeForce GT 710, la nVidia GeForce GTX 1030 ou la GIGABYTE Radeon RX 550 GV suffit.

Si vous envisagez d'acheter un moniteur plus grand, assurez-vous qu'il dispose de fonctionnalités de réglage de la pièce et d'une entrée HDMI qui correspond au modèle de votre ordinateur de travail. Les moniteurs avec un panneau TN mat et un taux de rafraîchissement de 60 Hz fonctionnent bien dans le travail de bureau. Nous pouvons également choisir le bon format d'écran en fonction des tâches que nous effectuons au quotidien :

• Un écran 16:9 est une taille standard, donc un moniteur avec ce format d'image est l'équipement le plus courant,
• Écran 21: 9 - également connu sous le nom d'écran large, confond l'affichage de deux fenêtres de navigateur pleine taille sans avoir besoin d'un deuxième moniteur. Cela signifie le même espace de travail, mais la moitié des câbles.
• Écran 16:10 - Je recommande ce type d'écran aux graphistes, designers ou informaticiens. Pourquoi? Parce que l'écran agrandi verticalement vous permet de visualiser le projet presque de haut en bas.

Lors du choix d'un ordinateur portable, n'oubliez pas de choisir une résolution d'écran qui nous permettra de travailler librement avec les applications nécessaires et de regarder en qualité Full HD. La largeur minimale est de 15,6 pouces, et en ce qui concerne la limite supérieure, cela vaut la peine de se demander si nous voyagerons beaucoup avec cet ordinateur. Si c'est le cas, il vaut peut-être mieux ne pas choisir le plus grand. La RAM d'un ordinateur portable de milieu de gamme est généralement de 4 Go, mais vous devriez penser à augmenter ce paramètre à 8 Go. 

Petits gadgets qui facilitent le travail à domicile

Organiser un espace à domicile pour le travail à distance ne consiste pas seulement à acheter du mobilier de bureau ou à choisir le bon matériel informatique. C'est d'abord la création d'une atmosphère de travail et de concentration. Pour y parvenir, vous devez également réfléchir aux aspects les moins évidents du travail dans un bureau à domicile. Si nous avons l'habitude d'écrire diverses informations et que nous aimons pouvoir revenir à ces notes, envisagez d'acheter un tableau blanc et de l'accrocher à un endroit bien en vue.

Si, d'autre part, nous voulons garder notre bureau à domicile organisé et séparer facilement les documents professionnels des documents personnels, un organiseur de bureau sera utile.

Autre chose... le café ! Boire le café du matin en compagnie d'un collègue est presque un rituel dans un bureau. Une journée ainsi entamée est un gage de productivité. En travaillant à distance, nous ne pouvons pas apprécier la présence de visages familiers, mais nous pouvons concourir pour un délicieux café. Cherchons une cafetière à filtre qui nous fournira une abondance de café infusé et aromatique. Vous pouvez en savoir plus sur tous les types de machines à café dans notre article « Pression, débordement, capsule ? Quelle machine à café vous convient le mieux ?

La lampe joue également un rôle important sur la table. L'utilisation d'une source lumineuse ponctuelle lors du travail à la maison et au bureau a un effet positif sur notre vision et notre santé oculaire. Dans les pièces mal éclairées, notre nerf optique a une tâche difficile et son stress constant peut entraîner une mauvaise vision. Par conséquent, lors de la recherche d'une lampe de table, il convient d'être guidé non seulement par des considérations esthétiques, mais également par des questions pratiques. Comment choisir la meilleure lampe à poser ? Assurons-nous que la couleur de la lumière de notre nouvelle lampe n'est ni trop blanche ni trop jaune - le mieux sera entre 3000 K et 4000 K. Il est également important de pouvoir déplacer la lampe librement - afin qu'elle ne puisse pas chauffer et être très lourd. La hauteur réglable sera également un gros avantage.

Vous savez déjà comment équiper votre bureau à domicile pour que le travail "à distance" soit simple et pratique. Si vous cherchez un moyen d'organiser la chambre d'un étudiant de cette manière, consultez l'article "Comment organiser les études à la maison?"