Travailler à distance
La pandémie a contraint des millions de personnes à travailler à domicile. Beaucoup d'entre eux retourneront à leur travail, mais ce seront des bureaux complètement différents. S'il revient, malheureusement, la crise économique signifie aussi des licenciements. Quoi qu'il en soit, de grands changements sont à venir.
Là où il y avait des stylos, il se peut qu'ils ne soient plus. Les portes coulissantes automatiques sont peut-être beaucoup plus courantes qu'elles ne le sont aujourd'hui. Au lieu de boutons d'ascenseur, il y a des commandes vocales. Une fois arrivé sur le lieu de travail, il peut s'avérer qu'il y a beaucoup plus d'espace qu'avant. Partout il y a moins d'objets, d'accessoires, de décorations, de papiers, d'étagères.
Et ce ne sont que les changements que vous voyez. Moins perceptible dans un bureau post-coronavirus serait un nettoyage plus fréquent, la présence omniprésente d'agents antibactériens dans les tissus et les matériaux, des systèmes de ventilation étendus et même l'utilisation de lampes ultraviolettes pour tuer les germes la nuit.
Les cadres sont plus favorables au travail à distance
Bon nombre des changements prévus dans la conception et l'organisation des bureaux accélèrent en fait des processus qui étaient visibles bien avant la pandémie. C'est notamment le cas de la diminution de la densité des salariés dans les bureaux et des déplacements de personnes dont la présence n'est pas indispensable pour le travail à domicile (1). Colonie se développe depuis longtemps. Maintenant, il y aura probablement un changement quantitatif, et tous ceux qui peuvent faire leur travail à domicile sans nuire au travail des entreprises ne seront plus tolérés comme avant, mais même encouragés. pour le télétravail.
Selon un rapport de recherche du MIT publié en avril 2020, 34 %. Les Américains qui faisaient auparavant la navette ont déclaré avoir travaillé à domicile la première semaine d'avril en raison de l'épidémie de coronavirus (voir aussi :).
Une autre étude menée par des chercheurs de l'Université de Chicago montre que ce chiffre représente plus généralement le pourcentage d'employés de bureau capables de travailler avec succès en dehors du bureau. Cependant, avant la pandémie, le nombre de personnes travaillant régulièrement à distance aux États-Unis restait dans une fourchette de pourcentage à un chiffre. Environ 4 pour cent. La main-d'œuvre américaine a travaillé à domicile pendant au moins la moitié du temps qu'elle a travaillé. Ces taux ont maintenant monté en flèche, et il est probable que de nombreux Américains qui ont travaillé pour la première fois à domicile pendant la pandémie continueront de le faire après la fin de la pandémie.
"Une fois qu'ils l'ont essayé, ils veulent continuer", a déclaré Kate Lister, présidente de Global Workplace Analytics, une société de conseil qui a étudié comment le travail passe à un modèle distant, au magazine ox. Il prédit que dans quelques années 30 pour cent. Les Américains travailleront à domicile plusieurs jours par semaine. Lister a ajouté que les employés ont besoin de plus de flexibilité pour concilier travail et vie personnelle. En revanche, le coronavirus a permis à leurs employeurs de le voir sous un meilleur jour, d'autant plus qu'eux-mêmes ont dû travailler à domicile ces derniers mois. Le scepticisme de la direction envers ces formes de travail a été considérablement réduit.
Bien sûr, c'est plus que ce que veulent les employeurs et les employés. Impact économique de la pandémie elles obligeront probablement de nombreux employeurs à réduire leurs coûts. La location de bureaux a toujours été un élément sérieux sur leur liste. Permettre aux employés de travailler à domicile est une décision moins douloureuse que les licenciements. De plus, la nécessité de travailler à domicile causée par la pandémie a également contraint de nombreux employeurs et travailleurs à investir, parfois des sommes importantes, dans de nouvelles technologies, comme les abonnements à la visioconférence, ainsi que de nouveaux équipements.
Bien sûr, les entreprises pour lesquelles le travail à distance, les équipes mobiles et distribuées ne sont pas les premières, et en particulier dans le secteur de la haute technologie, par exemple les entreprises informatiques, ont beaucoup mieux fait face aux nouveaux défis, car en fait elles opèrent depuis longtemps dans un modèle que d'autres entreprises devaient encore assimiler et apprivoiser à cause de la pandémie.
règle de six pieds
Cependant, tous ne peuvent pas être renvoyés chez eux. Typique du monde développé d'aujourd'hui, Bureau de travail probablement encore nécessaire. Comme nous l'avons mentionné au début, la crise du coronavirus va sans aucun doute changer l'apparence et l'organisation des bureaux et le fonctionnement des bureaux.
Premièrement, le modèle de l'espace dit ouvert (2), c'est-à-dire des bureaux où de nombreuses personnes travaillent dans la même pièce, parfois avec une forte densité. Les cloisons, que l'on retrouve souvent dans un tel agencement de locaux de bureaux, ne suffisent certainement pas du point de vue des postulats d'isolation thermique. Il est possible que les exigences de maintien de la distance dans les espaces confinés entraînent une modification du mode de fonctionnement et des règles d'admission d'un certain nombre de personnes dans les locaux.
Il est difficile d'imaginer que les entreprises abandonneraient facilement cette idée économique de leur point de vue. Peut-être seulement qu'au lieu de placer les tables les unes en face des autres ou les unes à côté des autres, les employés essaieront de s'arranger le dos les uns aux autres, de mettre les tables à une plus grande distance. Les salles de conférence sont susceptibles d'avoir moins de chaises, tout comme les autres salles où les gens se rassemblent.
Afin de régler diverses exigences contradictoires et même des réglementations, ils peuvent vouloir louer encore plus d'espace qu'auparavant, ce qui entraînera un boom du marché de l'immobilier commercial. Qui sait? Pendant ce temps, il existe des concepts complexes pour résoudre le problème de la soi-disant. distanciation sociale dans les bureauxh.
L'un d'eux est un système développé par Cushman & Wakefield, qui fournit des services dans le domaine de la conception et du développement de l'immobilier commercial. Il appelle cela le concept du "bureau de six pieds". Six pieds correspondent exactement à 1,83 mètre., mais en arrondissant, on peut supposer que cette norme correspond à la règle des deux mètres courante dans notre pays lors d'une pandémie. Cushman & Wakefield ont développé un système complet pour maintenir cette distance dans diverses situations et aspects de la gestion de bureau (3).
3. Cercles de sécurité dans le "bureau de six pieds"
En plus de réorganiser, de remanier et d'enseigner de nouvelles règles aux gens, toutes sortes de nouvelles solutions purement techniques peuvent apparaître dans les bureaux. par exemple, basé sur l'intelligence artificielle et l'interface vocale Amazon Alexa for Business (4), qui peut éliminer le besoin d'appuyer physiquement sur divers boutons ou surfaces tactiles au bureau. Comme Bret Kinsella, fondateur et PDG de Voicebot.ai, une publication sur la technologie vocale, l'a expliqué : « La technologie vocale est déjà utilisée dans les entrepôts, mais elle n'est pas encore beaucoup utilisée dans les applications de bureau. Il va complètement changer."
4. Appareil Alexa sur la table
Bien sûr, vous pouvez imaginer un bureau entièrement virtuel sans représentation physique ni espace dans n'importe quel bâtiment en verre, en acier ou en ciment. Cependant, de nombreux professionnels expérimentés ont du mal à imaginer le travail efficace et créatif d'équipes de personnes qui ne se rencontrent pas face à face pour travailler ensemble. L'ère "post-coronavirus" montrera s'ils ont raison ou s'ils ont trop peu d'imagination.
Les six principaux éléments du concept de bureau de six pieds sont :
1. 6ft Fast Scan : analyse à court terme mais approfondie de l'environnement de travail de sécurité antivirus existant, ainsi que des améliorations possibles.
2. Les Six Foot Rules : un ensemble d'accords et de pratiques simples, clairs et exécutoires qui accordent la priorité à la sécurité de chaque membre de l'équipe.
3. 6 Gestion du trafic piéton : Réseau de circulation visualisé et unique pour chaque bureau, assurant une sécurité totale des flux de circulation.
4. Poste de travail 6 pieds : Un poste de travail adapté et entièrement équipé où l'utilisateur peut travailler en toute sécurité.
5. 6-Foot Office Equipment : Une personne formée qui conseille et s'assure rapidement du fonctionnement optimal et de l'utilisation sécuritaire des équipements de bureau.
6. Certificat 6 pieds : Un certificat confirmant que le bureau a pris des mesures pour créer un environnement de travail virologiquement sûr.
