Lettre de voiture d'une voiture - exemple de remplissage, téléchargez

Pour qu'un organisme privé ou public puisse déclarer aux autorités fiscales les dépenses de fonds pour l'achat de carburant, de lubrifiants, ainsi que pour l'amortissement du véhicule, une lettre de voiture est utilisée.

Ce document est nécessaire tant pour le conducteur d'une voiture que d'un camion; il fait partie de la liste des documents obligatoires que doit avoir le conducteur d'un véhicule ordinaire.

De plus, en l'absence de lettre de voiture, le chauffeur se voit imposer une amende de 500 roubles, conformément à l'article 12.3 deuxième partie du Code des infractions administratives.

La rédaction du portail Vodi.su rappelle que les conducteurs travaillant sur des véhicules de tourisme ordinaires doivent avoir sur eux les documents suivants :

• permis de conduire;
• documents pour la voiture - certificat d'immatriculation;
• formulaire de lettre de voiture n° 3 ;
• un permis de transport et un connaissement (si vous transportez des marchandises).

Il convient également de noter qu'une feuille de route n'est pas obligatoire pour les conducteurs travaillant pour des entrepreneurs privés qui paient des impôts dans le cadre d'un régime simplifié, car un tel régime fiscal ne prévoit pas de déclaration des dépenses.

Il n'est pas non plus nécessaire pour les personnes morales pour lesquelles l'amortissement des voitures et les coûts de carburant ne sont pas si importants.

Qu'est-ce qui est inclus dans la lettre de voiture d'une voiture ?

Le formulaire numéro 3 a été approuvé en 1997 et n'a pas beaucoup changé depuis.

Ils remplissent une lettre de voiture au service comptabilité ou en salle de contrôle, la présence du chauffeur n'est pas obligatoire, il lui suffit de vérifier l'exactitude des données saisies. Pour les voitures qui effectuent leur travail quotidien dans la même ville ou région, une feuille de route est émise pour un mois. Si le conducteur est envoyé en voyage d'affaires dans une autre région, la feuille est délivrée pour la durée du voyage d'affaires.

Remplir une lettre de voiture n'est pas particulièrement difficile pour un comptable, mais ce travail est monotone et routinier, étant donné que dans de nombreuses organisations, telles que les services de taxi, il peut y avoir des centaines, voire des milliers de voitures de ce type.

La lettre de voiture a deux côtés. Sur la face avant, tout en haut, il y a un "capuchon", où il s'adapte :

• numéro de feuille et série, date d'émission ;
• le nom de l'entreprise et ses codes selon OKUD et OKPO ;
• marque de la voiture, son immatriculation et son numéro personnel ;
• Données du conducteur - nom complet, numéro et série de VU, catégorie.

Vient ensuite la rubrique « Affectation au conducteur ». Il indique l'adresse de l'entreprise elle-même, ainsi que la destination. Habituellement, si une voiture est utilisée pour diverses tâches en ligne - y aller, apporter quelque chose, aller au service de livraison, etc. - alors cette colonne peut simplement indiquer le nom de la ville, de la région ou même de plusieurs régions, donc que chacun n'écrit tout simplement pas une feuille si vous devez emmener le chef comptable au bureau des impôts, et en cours de route, elle se souviendra qu'elle doit encore aller quelque part.

Il est beaucoup plus important que le conducteur lui-même fasse attention aux colonnes individuelles de cette section :

• «La voiture est techniquement solide» - c'est-à-dire que vous devez vous assurer qu'elle est techniquement solide, et ensuite seulement la signer;
• Le kilométrage au moment du départ et du retour doit correspondre aux lectures du compteur de vitesse ;
• "Mouvement de carburant" - indique l'essence restante dans le réservoir au moment du départ, tout le ravitaillement en cours de route, le solde au moment du retour ;
• Marques - les temps d'arrêt pendant les heures de travail sont indiqués (par exemple, les temps d'arrêt dans un embouteillage avec un moteur en marche de 13.00h13.40 à XNUMXhXNUMX);
• Retour et acceptation de la voiture par un mécanicien - le mécanicien confirme par sa signature que la voiture est revenue de la tâche dans un état techniquement correct (ou indique la nature des pannes, des travaux de réparation - remplacement du filtre, appoint d'huile).

Il est clair que toutes ces données sont vérifiées par des signatures et confirmées par des contrôles.

Au service de la comptabilité, des journaux spéciaux sont tenus, où sont saisis le nombre de lettres de voiture, le coût du carburant, du carburant et des lubrifiants, les réparations et la distance parcourue. Sur la base de toutes ces informations, le salaire du chauffeur est calculé.

Au verso de la feuille de route se trouve un tableau dans lequel chaque destination individuelle est inscrite, l'heure d'arrivée et de départ, la distance parcourue au moment de l'arrivée à ce point.

Il faut dire que si une voiture de tourisme livre des marchandises à n'importe quelle adresse, le client doit confirmer par un sceau et une signature que cette colonne de la feuille de route est correctement remplie.

Eh bien, tout en bas du verso de la face de voyage, il y a des champs pour indiquer le temps total que le conducteur a passé au volant et le nombre de kilomètres parcourus. Les salaires sont également calculés ici - selon la méthode de calcul des salaires (pour le kilométrage ou pour le temps), le montant en roubles est indiqué.

Bien sûr, tout conducteur devrait être intéressé à remplir correctement la lettre de voiture, car son revenu en dépend.

Vous pouvez télécharger l'échantillon en cliquant sur la photo avec le bouton droit de la souris et en choisissant d'enregistrer l'image sous .. ou en suivant ce lien en haute qualité (le téléchargement se fera à partir de notre site Web, ne vous inquiétez pas, il n'y a pas de virus)

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